Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI DA PARTE DI SFEERA SRL SOCIETÀ BENEFIT

Informazioni sul trattamento dei dati personali

I tuoi dati personali sono importanti per noi.

Intendiamo raccoglierli, gestirli e conservarli con cura, attenzione, precisione e, soprattutto, nel massimo rispetto dei tuoi diritti e con la tua piena consapevolezza.

Noi di SFEERA Srl Società Benefit, titolare del trattamento dei dati personali conferiti attraverso i portali ARounDesign (www.aroundesign.com) e relativi servizi, illustriamo di seguito le modalità e le finalità con cui tratteremo i tuoi dati personali. Ti preghiamo di leggere questa informativa con attenzione e di sottoporci qualsiasi domanda scrivendo all’indirizzo: info@sfeera.it. Saremo felici di fornirti ogni chiarimento.

Questa informativa è stata redatta ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 del 27.04.2016 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION: GDPR), applicato a partire dal 20 settembre 2023.

 

1.COSA INTENDIAMO PER “DATO PERSONALE” E PER “TRATTAMENTO”

Per “DATO” intendiamo un’informazione; con “DATO PERSONALE” facciamo riferimento ad un’informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, costituisce un dato personale il tuo NOME, il tuo INDIRIZZO E-MAIL, la tua DATA DI NASCITA, una tua FOTOTESSERA. Attraverso uno qualsiasi di questi dati personali è infatti possibile risalire alla tua persona.

Per “TRATTAMENTO” intendiamo qualsiasi attività di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione o distruzione di dati personali.

 

 

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Raccogliamo i dati personali strettamente indispensabili per la tua registrazione ai portali ARounDesign e per l’iscrizione e/o l’abbonamento ai servizi ivi offerti.

Tali dati personali sono:

  • nome e cognome
  • nazionalità
  • data di nascita
  • professione
  • denominazione datore di lavoro
  • numero utenza telefonica (cellulare e/o fissa)
  • indirizzo e-mail
  • indirizzo postale verso cui inviare prodotti editoriali e/o promozionali

Non raccogliamo invece DATI SENSIBILI, in grado cioè di rivelare la tua origine razziale e/o etnica, le tue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, il tuo stato di salute o la tua vita sessuale.

Tramite i portali ARounDesign non raccogliamo consapevolmente dati personali di chi abbia meno di 18 anni. Se hai meno di 18 anni e sei interessato alle nostre iniziative, puoi scriverci all’indirizzo: info@sfeera.it.

 

3. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I – Dati personali forniti dall’utente in forma attiva:

Per la registrazione al portale ARounDesignI e per richiedere i servizi che troverai elencati in esso, dovrai comunicarci i dati personali sopra indicati.

Attraverso la registrazione al portale darai vita ad un ACCOUNT al quale saranno associati tutti i dati personali che sceglierai di comunicarci. Attraverso un USERNAME ed una PASSWORD (che potrai scegliere all’atto della registrazione) avrai in qualsiasi momento la facoltà di accedere all’ACCOUNT per inserire, modificare o cancellare i tuoi dati personali.

I dati personali da te forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

a)“Finalità previste dalla legge”:

La legge può imporre alcuni obblighi a chi tratta i dati personali altrui. Ad esempio, l’Autorità Giudiziaria, nel rispetto delle garanzie previste dall’ordinamento giuridico, può avere accesso ai DATABASE creati dal titolare del trattamento. In tal caso, vi è l’obbligo di cooperare con le autorità.  Inoltre, come potrai immaginare, siamo tenuti ad adempimenti amministrativi, fiscali e legali che potrebbero comportare la trasmissione dei tuoi dati personali alla pubblica amministrazione.

Il trattamento dei dati per la finalità “a)” NON prevede il consenso specifico da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati per le “finalità previste dalla legge” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di instaurare un qualsiasi rapporto giuridico con noi.

Base giuridica del trattamento dei dati per la finalità “a)” sono gli obblighi legali cui il Titolare del Trattamento è soggetto.

 

b)“Finalità contrattuali”:

Con tale finalità facciamo riferimento a tutti i trattamenti dei dati personali strettamente necessari a soddisfare le tue richieste, quali la registrazione ai portali ARounDesign e la fruizione dei servizi ivi resi disponibili, quali: abbonamento alla rivista di settore; iscrizione alla ARounDesign Week; iscrizione e registrazioni a conferenze, seminari, corsi di formazione, sia in presenza che in formato video attraverso ARounDesign, tanto in diretta che in differita; richiesta di invio di materiale informativo, oltre ad altre attività di trattamento simili e comunque compatibili con le precedenti.

Nei nostri form di iscrizione ai portali o di richiesta dei nostri servizi, i dati personali strettamente necessari per le finalità “b)” sono contrassegnati da un asterisco (*). La raccolta ed il trattamento di tali dati personali è funzionale all’erogazione dei servizi che intendi richiedere. Ad esempio, senza il trattamento dei dati personali di volta in volta richiesti non saremmo in grado di ricevere e di processare la tua registrazione ai portali; di accogliere la tua richiesta di abbonamento alla rivista di settore; di iscriverti ai nostri corsi di formazione.

Per questo motivo, il conferimento dei tuoi dati per “finalità contrattuali” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di accogliere le tue richieste.

Sempre per fini strettamente contrattuali, potremmo dover comunicare i tuoi dati personali ai soggetti di seguito indicati al fine di consentire trattamenti strettamente correlati all’erogazione dei servizi richiesti:

  • dipendenti o collaboratori di SFEERA SRL SOCIETÀ BENEFIT;
  • dipendenti o collaboratori del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO;
  • professionisti e/o consulenti di SFEERA SRL SOCIETÀ BENEFIT (ad esempio: avvocati, revisori dei conti; società che forniscono servizi informatici).

Anche la comunicazione a tali soggetti avviene per rispondere alle tue richieste. Questi soggetti sono adeguatamente qualificati ed informati della delicatezza del trattamento dei dati personali ed agiscono, dietro nostra autorizzazione, nel pieno rispetto dei tuoi diritti.

Il trattamento dei dati personali conferiti per finalità di carattere contrattuale NON prevede il consenso specifico dell’interessato o, per meglio dire, il consenso è implicito nella tua richiesta contrattuale.

Base giuridica per il trattamento per finalità “b)” è il contratto ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

 

c)“Finalità promozionali”:

Con il termine “finalità promozionali” facciamo riferimento al più ampio concetto di MARKETING, che comprende le seguenti modalità di trattamento dei dati personali:

  • invio di COMUNICAZIONI PROMOZIONALI relative alle nostre iniziative, quali: eventi, corsi di formazione e seminari, proposte di abbonamento alle iniziative editoriali cartacee e telematiche e simili;
  • effettuazione di RICERCHE DI MERCATO e SONDAGGI diretti a conoscere il grado di soddisfazione dell’utente circa le nostre iniziative, ovvero l’opinione dell’utente in merito a questioni relative ai temi di nostro interesse (quali il mondo del design e, in senso più lato, l’architettura e la formazione).

Tali finalità promozionali possono essere conseguite sia con MODALITÀ TRADIZIONALI (ad esempio: mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo a mezzo posta, ovvero attraverso chiamate telefoniche con operatore), sia con MODALITÀ AUTOMATICHE (ad esempio: mediante l’invio di e-mail o sms all’utenza telefonica dell’utente dal contenuto promozionale).

Per poter trattare i tuoi dati personali per le finalità “c)” dobbiamo ottenere il tuo consenso specifico, libero ed informato. Il consenso al trattamento per “finalità promozionali” è FACOLTATIVO: il tuo rifiuto impedirà soltanto lo svolgimento delle iniziative di marketing sopra richiamate, mentre potrai comunque giovarti di tutti gli altri nostri servizi.

Ti segnaliamo che, una volta conferito il consenso al trattamento per le finalità “c)”, avrai sempre la facoltà di modificare la tua scelta. Potrai infatti esercitare il DIRITTO DI OPPOSIZIONE, inviando una semplice comunicazione in tal senso all’indirizzo info@sfeera.it. La tua opposizione al trattamento dei dati per “finalità promozionali” si estenderà tanto alle modalità automatiche di trattamento (e-mail, sms, chiamate telefoniche senza operatore) quanto alle modalità tradizionali (invio di posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore). Avrai tuttavia anche la facoltà di opporti ad una soltanto delle modalità di trattamento sopra indicate, optando per ricevere comunicazioni promozionali solo in via automatica ovvero solo in via tradizionale.

Base giuridica per il trattamento per finalità “c”) è il tuo consenso libero, specifico ed informato.

 

d)“Finalità di comunicazione a terzi”:

SFEERA SRL SOCIETÀ BENEFIT

Se sei interessato al tema del design, potresti avere la curiosità di rimanere aggiornato sui prodotti offerti e sulle iniziative promosse dai nostri associati. Attraverso i dati personali conferiti a SFEERA SRL SOCIETÀ BENEFIT, i nostri associati, o altri soggetti attivi nei medesimi settori, potrebbero inviarti comunicazioni informative e promozionali relative, ad esempio, a prodotti di design o ad iniziative formative quali corsi, eventi, convegni, ecc.

Ti chiediamo pertanto di poter comunicare i tuoi dati personali a terzi soggetti, ivi inclusi in nostri associati, operanti nei settori di architettura, design, universitario, per loro proprie finalità promozionali e di marketing. Puoi consultare l’elenco completo di tali soggetti terzi inviando una semplice richiesta all’indirizzo mail: info@sfeera.it.

Quando, previo tuo consenso, avremo comunicato i tuoi dati personali ai terzi inseriti nell’elenco, essi agiranno a loro volta in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati e saranno in ogni caso tenuti a comunicarti l’origine dei dati personali che stanno trattando (vale a dire che sono stati raccolti e comunicati da noi) ed un recapito presso il quale potrai esercitare i tuoi diritti di interessato al trattamento.

Una volta comunicati i dati personali ai terzi, essi potranno perseguire le loro proprie finalità di promozione sia con MODALITÀ TRADIZIONALI (ad esempio, mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo a mezzo posta, ovvero attraverso chiamate telefoniche con operatore) sia con MODALITÀ AUTOMATICHE (ad esempio, mediante l’invio di e-mail o sms all’utenza telefonica dell’utente dal contenuto promozionale).

Per poter comunicare i tuoi dati personali a terzi soggetti, dobbiamo ottenere il tuo consenso libero, specifico e informato. Ti precisiamo che il consenso alla finalità “d)” è FACOLTATIVO: il rifiuto al trattamento dei dati in tal caso impedirà soltanto la comunicazione dei tuoi dati a terzi, mentre potrai comunque giovarti di tutti i nostri servizi.

Ti segnaliamo altresì che, una volta conferito il tuo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità “d)”, avrai sempre la facoltà di modificare la tua scelta esercitando il diritto di opposizione. Potrai infatti chiederci di essere rimosso dalla lista degli utenti i cui dati vengono comunicati a terzi, inviandoci una mail in tal senso all’indirizzo: info@sfeera.it.

Potrai inoltre dichiarare al soggetto terzo, a cui i tuoi dati sono stati comunicati, che non intendi più ricevere iniziative di carattere promozionale, scrivendo una mail o contattando i recapiti che ciascun terzo ti indicherà a sua cura. In tal caso, la tua opposizione al trattamento dei dati personali si estenderà tanto alle modalità automatiche di trattamento (e-mail, sms, chiamate telefoniche senza operatore) quanto alle modalità tradizionali (invio di posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore). Avrai tuttavia la facoltà di opporti anche ad una soltanto delle modalità di trattamento sopra indicate, optando per ricevere comunicazioni promozionali di terzi solo in via automatica ovvero solo in via tradizionale.

Base giuridica per il trattamento per finalità “d”) è il tuo consenso libero, specifico ed informato.

 

 

 

 

Casi particolari di comunicazione dei dati personali a terzi:

  • ARoundDesign Week:

In caso di tua partecipazione all’evento “ARoundDesign Week”, manifestazione a cadenza annuale dedicata ai temi del mondo del design, all’atto della registrazione nell’apposito ACCOUNT del portale, verrà generato un BADGE – tesserino di riconoscimento personale in formato PDF che – una volta che lo avrai stampato – costituirà il titolo per l’accesso all’evento. Il BADGE riporterà il tuo nome e cognome e il tuo datore di lavoro e sarà dotato di un codice a barre. Intendiamo richiamare la tua attenzione su tale circostanza: il codice a barre posto sul BADGE contiene i dati personali associati al tuo ACCOUNT. Gli espositori presenti al ARoundDesign Week (soggetti terzi rispetto ad Sfeera Srl Società Benefit, inseriti nell’elenco completo sopra richiamato) saranno dotati di appositi lettori ottici (“OPTICON”) in grado di rilevare, dalla lettura del codice a barre, se hai acconsentito o meno al trattamento dei dati personali per la finalità “d)” (“finalità di comunicazione ai terzi”). Se accetti di sottoporre il tuo BADGE alla lettura ottica, e questo rileva che hai prestato consenso a tale finalità “d)”, l’espositore non acquisirà direttamente i tuoi dati personali, ma soltanto un codice identificativo pseudonimizzato che trasmetterà, al termine dell’evento, ai nostri uffici. Noi assoceremo tale codice al tuo nominativo e procederemo alla comunicazione dei tuoi dati personali all’espositore. Nel caso in cui, al contrario, non avrai prestato consenso al trattamento dei dati personali per la finalità “d)”, il lettore ottico non sarà in grado di acquisire alcun dato personale, neppure in forma anonimizzata o pseudonimizzata.

  • ARounDesign e ARounDesign Live:

ARounDesign Live è un servizio offerto da Sfeera Srl Società Benefit. Si tratta di una piattaforma di broadcasting che rende disponibili video di conferenze, convegni, eventi formativi, interviste dedicate ai temi del mondo del design. Se hai un ACCOUNT attivo sul portale ARounDesign potrai accedere del tutto gratuitamente alla nuova piattaforma utilizzando le medesime credenziali (USERNAME e PASSWORD) già in tuo possesso.

I video fruibili su ARounDesign Live saranno disponibili per la visione in modalità differita (video on demand – vod) oppure in diretta (live).

Attraverso ARounDesign Live possono verificarsi le seguenti ipotesi di cessione dei tuoi dati personali a soggetti terzi rispetto a Sfeera Srl Società Benefit:

  1. Sondaggi: su ARounDesign Live saranno pubblicati numerosi sondaggi attinenti agli argomenti del mondo del design e materie affini; se, come auspichiamo, prenderai parte ad alcuni di essi, ti informiamo che i risultati dei sondaggi saranno condivisi da Sfeera Srl Società Benefit con i nostri associati o, comunque, con terzi soggetti operanti nei settori architettura, design, universitario, inseriti nell’elenco sopra richiamato; in ogni caso, i risultati sono forniti in forma anonima, e verranno utilizzati soltanto per finalità statistiche da parte dei terzi a cui sono comunicati;
  2. Instant Poll: anche durante gli eventi live ti potranno essere sottoposti dei sondaggi e, anche in questo caso, i risultati saranno condivisi con i nostri associati o, comunque, a terzi soggetti operanti nei architettura, design, editoriale, universitario, inseriti nell’elenco sopra richiamato; anche in questo caso, i risultati sono forniti in forma anonima, e verranno utilizzati soltanto per finalità statistiche da parte dei terzi a cui sono comunicati;
  3. Q&A: assistendo ad un evento “live” (cioè in diretta), avrai la possibilità di interagire in forma scritta con i conferenzieri, relatori o moderatori, attraverso un apposito modulo. Desideriamo informarti che utilizzando questo form acconsenti a comunicare il tuo nome ed il tuo cognome, oltre al contenuto del messaggio, al relatore, conferenziere o moderatore (ma non agli altri partecipanti). Tale forma di trattamento dei dati personali (la comunicazione di nome e cognome) integra una comunicazione di dati a terzi, atteso che relatori, conferenzieri o moderatori possono essere esterni ad SFEERA Srl Società Benefit i quali, in ogni caso, li utilizzeranno esclusivamente per rispondere alle tue domande e dialogare con te durante l’evento. Soltanto nel caso in cui tu abbia prestato consenso al trattamento dei dati personali per finalità “d)” (cessione a terzi), potremo cedere i tuoi dati personali ai relatori, conferenzieri o moderatori con i quali hai interagito attraverso la chat, nonché alle aziende e/o istituzioni che essi rappresentano (operanti nei settori del design, editoriale, assicurativo, universitario). Questi terzi soggetti potranno allora utilizzare i tuoi dati al fine di inviarti comunicazioni informative e promozionali relative, ad esempio, a prodotti di mondo del design o ad iniziative formative quali corsi, eventi, convegni.
  4. Domande e commenti: guardando un contenuto in modalità on demand (cioè in differita), avrai la possibilità di inviare attraverso un apposito modulo commenti, domande in forma scritta. Utilizzando questo form acconsenti a comunicare il tuo nome, il tuo cognome e indirizzo email, oltre al contenuto del messaggio, al soggetto che ha curato la realizzazione del contenuto. Tale forma di trattamento dei dati personali (la comunicazione di nome, cognome e indirizzo e-mail) integra una comunicazione di dati a terzi, atteso che i curatori del contenuto possono essere esterni ad SFEERA Srl Società Benefit i quali, in ogni caso, li utilizzeranno esclusivamente per rispondere alle tue richieste. Soltanto nel caso in cui tu abbia prestato consenso al trattamento dei dati personali per finalità “d)” (cessione a terzi), potremo cedere i tuoi dati personali ai relatori, conferenzieri o moderatori con i quali hai interagito attraverso la chat, nonché alle aziende e/o istituzioni che essi rappresentano (operanti nei settori del design, editoriale, assicurativo, universitario). Questi terzi soggetti potranno allora utilizzare i tuoi dati al fine di inviarti comunicazioni informative e promozionali relative, ad esempio, a prodotti del mondo del design o ad iniziative formative quali corsi, eventi, convegni.
  5. Erogazione di Crediti Formativi: l’integrale visione di alcuni contenuti video disponibili su ARounDesign consente all’utente l’acquisizione di BADGE o Crediti Formativi certificati; in tal caso, prima dell’avvio del contenuto (sia live che on demand) e fino alla data ultima di rilascio dei crediti medesimi, all’utente viene chiesto se intende richiedere i crediti formativi erogati dallo specifico contenuto. Entrambe le risposte (sì/no) vengono raccolte dal portale; in caso di risposta affermativa, i dati dell’utente vengono ceduti all’eventuale terza parte incaricata dell’erogazione dei crediti e allo stesso ente certificatore per le opportune verifiche.

 

II – Dati che vengono raccolti e trattati grazie all’accesso ai nostri portali: per tutti i dettagli si rimanda alla Cookies Policy

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO

È importante per noi che tu sia ben consapevole dei diritti che la legge italiana e comunitaria ti riconoscono quale interessato al trattamento dei dati personali che ci hai conferito.

In qualità di interessato al trattamento dei dati, ti viene infatti riconosciuto il diritto di chiederci:

  1. L’accesso ai dati personali che ci hai conferito: in tal caso, ti forniremo una copia su formato cartaceo e/o informatico dei tuoi dati personali in nostro possesso, corredata da alcune informazioni, quali l’origine degli stessi (vale a dire da chi e come sono stati raccolti), le finalità e le modalità del trattamento, gli eventuali destinatari della comunicazione dei dati, il periodo di conservazione (quando possibile); il nominativo del titolare o degli eventuali contitolari e, se nominati, del responsabile del trattamento, sia interno che esterno;
  2. la rettifica dei dati personali che ci hai conferito, se erronei, ovvero la loro modificazione o integrazione;
  3. la cancellazione dei tuoi dati personali che ci hai conferito, oppure la loro trasformazione in forma anonima o pseudonima, o, ancora, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  4. la limitazione del trattamento dei dati che ci hai conferito: ad esempio, puoi chiederci di eliminare il trattamento effettuato per finalità di promozione commerciale, ovvero per l’invio della newsletter;
  5. il trasferimento di tutti i dati che ci hai conferito (c.d. “portabilità”) ad un altro titolare del trattamento; per esempio, se intendi ricevere informazioni commerciali da una banca, oppure da una squadra di calcio, potrai evitare di conferire nuovamente tutti i tuoi dati. Dietro tua richiesta, “confezioneremo” i tuoi dati in un formato strutturato e li trasferiremo ai soggetti da te individuati;
  6. hai inoltre la facoltà di opporti al trattamento dei dati personali che ci hai conferito.

Alcuni dei diritti sopra indicati potranno essere esercitati direttamente da te, accedendo al tuo account e procedendo alle semplici operazioni di disiscrizione o modifica dei dati e dei servizi.

In ogni caso, potrai esercitare tutti questi diritti tramite l’invio di una semplice comunicazione via mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@sfeera.it. I nostri operatori processeranno rapidamente la tua richiesta.

Ti ricordiamo che se dovessi ritenere che abbiamo in qualunque modo violato i tuoi diritti, hai la facoltà di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

 

5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI:

Conserviamo i tuoi dati personali per periodi di tempo variabili a seconda delle specifiche finalità per cui vengono raccolti:

  • finalità “a” (“Finalità previste dalla legge”): per tutto il tempo richiesto dalle norme italiane e comunitarie;
  • finalità “b” (“Finalità Contrattuali”): per tutto il periodo di vigenza del contratto;
  • finalità “c” (“Finalità Promozionali”): per massimo 24 mesi dalla manifestazione del consenso;
  • finalità “d” (“Finalità Cessione a Terzi”): fino alla cessione dei dati personali ai terzi e in ogni caso per massima 24 mesi dalla manifestazione del consenso.

È possibile, ed anzi altamente probabile, che tu ci conferisca gli stessi dati personali per più di una delle finalità descritte: in tal caso, il periodo di conservazione sarà quello massimo previsto dalla presente informativa (ad es: dati forniti per finalità contrattuale e per finalità promozionali); se il contratto ha una vigenza superiore a 24 mesi – termine massimo per il trattamento di dati per finalità “c” – i dati potranno comunque essere trattati per tutto il periodo di validità del contratto).

 

6.TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

SFEERA SRL SOCIETÀ BENEFIT, con sede in Milano, Via Bastioni di Porta Nuova 21 è il titolare  e responsabile del trattamento dei dati personali raccolti e, in tale qualità, assume le decisioni in merito alle finalità e modalità del trattamento stesso.

Per tutte le informazioni, domande, richieste e opposizioni al trattamento dei vostri dati personali, puoi scrivere al titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo: info@sfeera.it.

 

7. ULTIMO AGGIORNAMENTO

Questa informativa è stata redatta ed aggiornata al 20 settembre 2024.  Ci riserviamo di aggiornarla ed integrarla in caso di novità legislative italiane o comunitarie. Ogni modificazione o aggiornamento dell’informativa sarà portata a tua conoscenza attraverso i recapiti di comunicazione che conferirai insieme ai tuoi dati.

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